| Descripción
de la Empresa |
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Mimet
S.A es una empresa manufacturera dedicada
a la fabricación y mantenimiento
de equipos de refrigeración. En la
fábrica, situada en Santiago, trabajan
217 personas y se producen cerca de 60.000
unidades anuales. Conservadoras, enfriadoras,
vitrinas verticales y vitrinas de baja temperatura
corresponden a los artículos manufacturados
y distribuidos por Mimet desde Chile a 27
países, en su mayoría latinoamericanos,
entre los que se además se encuentran
Canadá, Grecia y España.
Esta compañía -que creó
su primer refrigerador comercial en 1983-
está presente en distintas cadenas
de supermercados, botillerías, hoteles
y restaurantes, pues Mimet es sinónimo
de las vitrinas frigorizadas más
conocidas del país.
Mimet está estructurado en un holding
de empresas dedicadas a la industria metalmecánica.
El holding está compuesto por tres
unidades de negocios:
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Mimet,
dedicada a la fabricación y comercialización
de vitrinas verticales de mantención
y baja temperatura. |
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Inema, dedicada
a la fabricación de muebles refrigerados
y equipos industriales. |
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Servimet,
dedicada a brindar servicio técnico
de equipos industriales y muebles refrigerados. |
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| Situación
Inicial |
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La empresa
administraba sus procesos financiero y de
inventarios a través de sistemas
no-integrados. Esto significaba para la
empresa un esfuerzo adicional con respecto
a la digitalización e integridad
de la información, ambos parte del
principio básico de todo sistema
integrado de gestión.
Estos sistemas y sus funcionalidades no
cubrían los procesos actuales de
Mimet ni le permitían adaptarse a
las nuevas plataformas tecnológicas
de vanguardia. Ante esta realidad - y después
de un proceso de evaluación- decidieron
cambiar sus sistemas islas a un sistema
integrado de gestión como lo es Microsift
- Great Plains, ya que presenta los beneficios
de cubrir los requerimientos funcionales
planteados y además le permite a
Mimet contar con una estructura flexible,
integrada y escalable. |
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| Solución
Implementada |
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CMetrix Business Solutions
implementó en Servimet una solución
integral que le permita contar con una infraestructura
tecnológica robusta y escalable y
que le garantice consistencia y seguridad
en los datos; además de la seguridad
de ser soportado por un socio estratégico
que le brinde respaldo y visibilidad del
futuro en términos tecnológicos,
como los es Microsoft.
La solución propuesta tiene por
fin proporcionarle a Mimet una base tecnológica
que automatice y formalice sus procesos
de negocio y permita ayudarle a mejorar
significativamente la gestión comercial
y financiera con visibilidad de la información,
facilidad de uso e integración natural
con herramientas de Microsoft Office. Ello
se logró mediante la implantación
estándar de las mejores prácticas
de negocio contenidas en el sistema Microsoft
Great Plains.
Microsoft Great Plains aportó a
Mimet una solución contable y de
gestión, que es eficiente en costos,
fácil de utilizar, diseñada
específicamente para empresas medianas
-como Mimet- que utilizan tecnologías
Microsoft. La solución integrada
de Great Plains provee de contabilidad,
reportes y análisis, distribución,
facilita el conteo y mejoramiento en la
exactitud de los registros de inventario. |
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| Resultados |
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Mimet cuenta hoy en día
con el software Microsoft Great Plains versión
7.5 para la gestión financiera de
las tres empresas del holding, incluyendo
el módulo de servicios en terreno
(Field Services) para la empresa Servimet.
Todos estos módulos están
integrados entre sí lo cual le permite
a la empresa contar con información
oportuna y confiable.
Algunos de los beneficios que ha obtenido
Mimet con Microsoft Great Plains: |
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Consistencia e integridad de la información |
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Microsoft Great Plains no requiere de soporte
permanente post-venta |
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Rápido aprendizaje por parte de los
usuarios (interfase intuitiva) |
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Gran cantidad de Informes financieros y
de gestión predefinidos, que adicionalmente
son configurables |
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Microsoft Great Plains ha ido escalando
junto con la compañía (en módulos,
usuarios y funcionalidad) |
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Fácil integración con otras
aplicaciones de Microsoft |
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Cuenta con el respaldo de Microsoft Business
Solutions y el de su filial en Chile |
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