En un contexto donde las redes sociales cobran cada día más importancia impulsando la idea de trabajar colaborativamente a través de blogs, wikis, facebook, You Tube u otros, la idea de la Intranet 2.0 cobra fuerza al redefinir cómo accedemos y compartimos la información al interior de las empresas.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 es una solución de portal flexible que le permite encontrar, compartir y publicar información fácilmente. Su organización puede utilizar SharePoint en su Intranet 2.0 para facilitar la colaboración y publicación de contenidos específicos, administración de documentos, gestión de servicios internos o aplicaciones de Business Intelligence. También puede realizar búsquedas efectivas de personas, documentos y datos, participar en procesos empresariales generados por formularios, acceder y analizar una gran cantidad de información.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite almacenar la información centralizadamente, permitiendo a su equipo de trabajo colaborar de manera eficiente con miembros del equipo, encontrar recursos de la organización, buscar expertos e información corporativa, administrar contenido y flujo de trabajo y aprovechar la visión empresarial para tomar decisiones basadas en una mejor información.
 

Su empresa puede usar Sharepoint para:

Gestión de Servicios Internos:
Microsoft Office SharePoint Server 2007 contiene plantillas de flujo de trabajo incorporadas para automatizar los procesos de aprobación, revisión y archivo. Con ello, su empresa podrá optimizar los procesos internos al administrar centralizadamente formularios que recopilen información de procesos comerciales, financieros y recursos humanos, como solicitud de vacaciones, solicitud de beneficios o encuestas de clima laboral entre otros, tanto dentro como fuera de la organización, evitando las islas de información y la duplicidad de trabajo.  

También podrá crear, mantener y analizar flujos de trabajo personalizados, permitiéndole obtener mayores ventajas de sus procesos de colaboración y saber en qué estado se encuentra un requerimiento o solicitud.

 

Gestión de Servicios de Colaboración:
Con Microsoft Office SharePoint Server 2007, la intranet 2.0 de su empresa puede incorporar la gestión de servicios de colaboración, a través de blogs, wikis, y foros entre otros, que faciliten el intercambio de conocimiento entre sus empleados, mejorando la colaboración y productividad de su empresa. Con Sharepoint podrá incrementar la eficiencia de su equipo de trabajo a través de una mejor administración de documentos e información dentro de la organización.

Indicadores de Gestión:
Business Intelligence con Microsoft Office SharePoint Server 2007 le brinda una infraestructura que facilita a las personas que toman decisiones acceder a la información en cualquier momento, en cualquier lugar. Las personas pueden contar con sólidas funciones de monitoreo de KPI, análisis y planificación de manera actualizada, para así gestionar y conseguir sus objetivos  además de tomar medidas con mayor rapidez ante problemas de rendimiento de su empresa.

Gestión Documental:
Con Microsoft Office SharePoint Server 2007 su empresa puede acercarse al ideal de la empresa sin papeles. Cada documento escrito puede ser administrado y almacenado centralizadamente, mediante la indexación de su contenido y la ejecución de flujos de trabajo que distribuyen el documento electrónicamente. Esto permitirá que su empresa optimice recursos de almacenamiento, disminuya tiempos de procesamiento y búsqueda, evitando así la pérdida de documentos.