Business Scorecard Manager es una completa aplicación de panel y cuadro de mando que permite a los empleados conocer a fondo los motores empresariales. La información se entrega dentro de un entorno de colaboración para una administración y realización de acciones empresariales efectivas dentro de una organización condicionada por el rendimiento.

Ya que se trata de un producto Microsoft Office, Business Scorecard Manager permite a los empleados construir, administrar y utilizar sus propios cuadros de mando, informes y recursos visuales a través de herramientas que les resultan familiares. Con ellas, los empleados pueden analizar las relaciones existentes entre los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los objetivos empresariales tangibles.

Business Scorecard Manager proporciona a las empresas una visión amplia de las oportunidades empresariales, a través de las cuales los empleados pueden comprender mejor los retos del mercado, dar forma a las soluciones de forma efectiva y ejecutarlas rápidamente sobre sus objetivos. La toma de decisiones se realiza en toda la organización y el hecho de proporcionar a los empleados soluciones eficaces de inteligencia empresarial, puede ayudarles a tener un mayor éxito en su gestión.

Business Scorecard Manager permite a una empresa realizar las tareas siguientes:

Alinear acciones con estrategias
Muchas empresas luchan por articular estrategias empresariales y alinear las actividades diarias de los empleados con dichos objetivos. Los cuadros de mando construidos con Business Scorecard Manager proporcionan un enfoque fiable y pragmático a la forma en que las empresas definen sus estrategias, brinda información y acceso a todos los empleados y muestran cómo se alinean los proyectos con los objetivos y los KPI. Business Scorecard Manager permite supervisar, administrar y medir cuadros de mando, iniciativas y planes de acción en toda la organización.

Un cuadro de mando ayuda a las empresas a articular sus objetivos de alto nivel, como por ejemplo la "satisfacción del cliente". Estos objetivos se dividen en objetivos secundarios de los que son responsables personas concretas, como por ejemplo la "calidad del producto". Al final de la lista se encuentran los KPI; un KPI podría ser "devoluciones". Mediante el enfoque del cuadro de mando, los empleados pueden supervisar de forma independiente un KPI que conecte con un objetivo de alto nivel. De esta forma las empresas pueden asegurar que sus acciones se alineen con su estrategia.

Obtener una información completa en contexto
Business Scorecard Manager ayuda a las empresas a comprender sus datos empresariales situándolos dentro del contexto de los KPI. Los usuarios pueden obtener una información más precisa mediante la combinación de la amplia funcionalidad del cuadro de mando de Business Scorecard Manager 2005 con informes, gráficos, diagramas y herramientas de análisis, así como con datos desestructurados, como podrían ser documentos, hojas de cálculo y sitios Web.

En un entorno de cuadro de mando, las empresas necesitan tener acceso a una información más profunda sobre un KPI. Por ejemplo, si un usuario hace clic en un KPI llamado "ingresos netos", dicho usuario puede visualizar un diagrama que muestra los ingresos netos a lo largo del tiempo. También puede visualizar un informe que muestre los ingresos por región o puede visualizar un informe PivotTable® que muestra la información subyacente que se agregó al KPI.

Colaborar en la administración empresarial y las acciones
Business Scorecard Manager proporciona un marco de trabajo eficaz para interpretar y trabajar con la información empresarial, lo que permite a los usuarios no sólo comprender los datos dentro del contexto apropiado, sino colaborar también de forma más eficiente en análisis de grupo y tomar las medidas necesarias para mejorar el rendimiento empresarial.

Mediante el uso de anotaciones, los usuarios pueden trabajar juntos para proporcionar más información sobre un conjunto específico de métricas. Asimismo, los usuarios pueden asignar tareas relacionadas específicamente con un KPI o con un cuadro de mando a las personas adecuadas. Los usuarios pueden también compartir los datos del cuadro de mando por correo electrónico.

Permitir a los empleados supervisar y rendir según las métricas claves
Con Business Scorecard Manager, los usuarios pueden construir su propio cuadro de mando utilizando la intuitiva aplicación Business Scorecard Builder. Los usuarios pueden crear su propio sitio, lo que les permite elegir los KPI y los cuadros de mando de los que desean realizar un seguimiento, así como también les permite actualizar los objetivos.

Mediante la integración con herramientas de fácil utilización, como por ejemplo Microsoft Office 2003 Editions y Microsoft Office SharePoint® Portal Server 2003, Business Scorecard Manager permite a los usuarios finales construir, administrar y utilizar cuadros de mando. Al mismo tiempo, Business Scorecard Manager saca el máximo partido de las aptitudes, la tecnología y las inversiones existentes de la empresa para ayudarles a obtener más beneficios con un coste y un tiempo reducido.

Completamente habilitado para la Web, Microsoft Office Business Scorecard Manager proporciona grandes posibilidades de flexibilidad en la forma de visualización, acceso y uso de los cuadros de mando. Gracias a su ajustada integración con las tecnologías SQL Server 2005 y SharePoint, resulta fácil la visualización de distintos orígenes de datos dentro de una plataforma unificada.

Lista para usar, la aplicación de cuadro de mando incluye una amplia gama de componentes Web para la elaboración de informes y cuadros de mando que permite arrastrar y colocar gráficos, informes, mapas y visualizaciones de datos.

Conseguir una funcionalidad extensible
Business Scorecard Manager ofrece un plataforma ajustable que permite la personalización requerida por los proveedores de software independientes y por los integradores de sistemas para ampliar su funcionalidad o integrar cuadros de mando en aplicaciones de línea empresarial o en otras aplicaciones personalizadas.

Los proveedores de software independientes y los integradores de sistemas pueden ampliar Business Scorecard Manager agregando sus herramientas de análisis basadas en SharePoint como herramientas de obtención de información para los KPI. Los proveedores de software independientes pueden colocar gráficos y visualizaciones de datos dentro del contexto de un cuadro de mando para soluciones personalizadas.