Office Performance Point Server 2007 es una aplicación de gestión del rendimiento que los clientes pueden utilizar para desarrollar estrategias, establecer planes y metas expresados como métricas e indicadores de rendimiento clave, distribuirlos a través de la organización a grupos e individuos y permitir a las personas realizar un seguimiento de los resultados del negocio en forma regular, lo que les permite comprender y analizar  diferentes escenarios del negocio cmo, por ejemplo, si están fuera de su curso o por encima del objetivo.

Office Performance Point Server 2007 tiene que ver con ayudar en la gestión del negocio de cara al futuro (es decir, tomar una vista del futuro estableciendo metas que incluyen un trimestre, un año o varios años) y luego ayudar a las personas a desarrollar un rol en el desarrollo de planes y contribuir a los resultados de negocios.

La solución Performance Point consta de tres módulos fundamentales: Planificación, Análisis y Monitorización.

Planificación. Nos proporciona capacidades de planificación dinámica y centralizada del negocio así como la gestión de los ciclos de presupuestación de la empresa. 

Monitorización. Este módulo es el encargado de realizar seguimiento de las reglas definidas en los modelos de las aplicaciones; permitiéndonos la agrupación de KPI e informes dentro de cuadros de Mando Balanceados. De alguna forma esta parte ya estaba implementada por Business Scorecard Manager 2005, por lo que Performance Point Server 2007 se sitúa como su sucesor en el rol de creación y presentación de cuadros de mando. 

Análisis. El concepto de análisis se ve implementado en Performance-Point Server por dos módulos: la aplicación de monitorización, con todas las herramientas gráficas para presentar la información, y por otro lado la inclusión de informes analíticos. Estos informes, heredados de la integración con Proclarity, proporcionan la posibilidad de aplicar técnicas analíticas a los datos provenientes de diversos orígenes de datos.

Dentro de estos informes analíticos tenemos: Gráfico Analítico, Grid Analítico, Gráfico de Análisis de Tendencia y Página de ProClarity Analytics Server. Además, junto con PerformancePoint Server, se entrega una licencia de Proclarity 6.3, para permitir integrar todas sus funcionalidades analíticas dentro de nuestra solución.

Aspectos técnicos
El producto se apoya ampliamente en servicios Web XML; más concretamente, el módulo de planificación está implementado sobre dos sitios independientes, PPSPlanningAdminConsole y PPSPlanningWebServices. Son tres las herramientas que permiten interactuar con él:

• PPS Business Modeler. Esta herramienta está implicada en la definición de los modelos y reglas de negocio. Las aplicaciones se basan en modelos que tienen su repositorio en cubos de Analysis Services y que se componen de datos predefinidos en la aplicación y en Member Sets definidos por el usuario.

• Planning Administration Console. Esta herramienta es la encargada de crear las aplicaciones, sitios, calendarios y otros objetos necesarios para la solución, como son la configuración de permisos de usuarios a través de la página Users. En el servidor de planificación las aplicaciones pueden ser creadas por un usuario asignado al rol global de administradores; el rol Modeler ha sido implementado para permitir el manejo de aplicaciones en PerformancePoint Planning Business Modeler.

• Planning Add-In for Excel. Es la herramienta cliente que utilizaremos tanto para alimentar el proceso con datos incorporados desde el propio Excel como para obtener reportes, en ambos casos mediante Forms. Este add-in de Excel no tiene mucho que ver con el que incluía Excel  2003, ya que éste proporciona bastantes opciones de personalización de layout en los Forms. Para comenzar a trabajar con el add-in una vez instalado, nos situamos en la pestaña de “Performance Point”, configuramos la conexión HTTP a nuestro servidor PPS, y ya podemos empezar a definir un reporte trabajando en modo authoring.

Por lo que respecta al módulo de monitorización, este está compuesto por un servidor de monitorización (Monitoring Server), implementado como un servicio Web XML, y una herramienta

para el diseño de los cuadros, denominada Dashboard Designer. La infraestructura basada en componentes Web de este módulo es la siguiente:

• Monitoring Server Web, que es el que se encarga de exponer la funcionalidad del servidor a la herramienta cliente Dashboard Designer y almacena los datos en la base de datos de monitorización.

• Dashboard Web Preview, implementado para proporcionar pre-visualización de los cuadros de control.

• Designer Install, que permite descargar Dashboard Designer a los usuarios bajo demanda.

 Otras herramientas que facilitan la edición y visualización de scorecards son:

• Performance Point Dashboard Viewer for SharePoint Services.

Se trata de un WebPart que habilita Monitoring Server para la tecnología de Windows SharePoint Services, y que hace posible el despliegue y visualización de cuadros de mando a un sitio de SharePoint.

• Performance Point Dashboard Viewer for Reporting Services. Una interfaz para poder ver scorecards en Reporting Services; requiere que el equipo tenga instalado SQL Server Reporting Services.

• Performance Point Monitoring Plug-in for Report Designer. Este plug-in instala una extensión de proceso de datos para la herramienta Report Designer de Reporting Services.

• Performance Point Monitoring system database. Almacena metadatos para Monitoring Server.