| Beneficios
de ERP Control y Gestión Financiera
de Proyectos |
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| Rápida recepción
de pagos |
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| Cuando los clientes reciben
información de facturación adecuada,
se requiere responder menos consultas y dudas.
En consecuencia, se acelera el pago, eliminando
innumerables llamadas telefónicas y
retraso en los pagos. |
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| Administrar el Comportamiento
del Proyecto |
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| Al presupuestar detalladamente
costos, gastos y utilidades de cada proyecto
en Microsoft Great Plains, se puede prever
constantemente el comportamiento de un proyecto
para hacerlo rentable. De este modo Ud. puede
asegurarse periódicamente de que su
proyecto no sólo está dentro
del presupuesto sino que a tiempo para cumplir
las etapas claves y asegurar su rentabilidad. |
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| Reducir costos administrativos |
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| Al permitir a los empleados
el ingreso de tiempos y gastos del proyecto
para hacer seguimiento, facturación
y reportes libera al personal administrativo
para efectuar nuevas actividades en lugar
de reingresar información de terreno. |
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| Controlar proyectos eficientemente |
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| Microsoft Great Plains permite
controlar proyectos en un solo sistema, permitiendo
organizar los proyectos de acuerdo a los requerimientos
de la empresa. |
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| Ingresar la información
una sola vez |
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| Microsoft Great Plains proporciona
una estrecha integración entre las
áreas de proyecto y financiero-contables
de la empresa permitiendo el flujo de información
de proyectos desde la fuente de origen para
facturación, cuentas por pagar, cuentas
por cobrar y contabilidad, por citar algunos.
La información se ingresa una sola
vez, y se comparte para uso y consulta a lo
largo del sistema por parte de administradores
de proyectos, y el personal autorizado. |
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| Configuración
de proyectos |
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| Utilizar el sistema contable
para hacer seguimiento de proyectos puede
generar una situación compleja en el
plan de cuentas. La serie Proyectos ofrece
integración de cuentas con contabilidad
a cualquier nivel de un proyecto. Se pueden
configurar proyectos en función de
Tiempo y Materiales, Costo Plus o Precio Fijo,
en una estructura jerárquica que es
fácil de comprender y seguir. Las plantillas
de proyectos aceleran la configuración
de proyectos similares. |
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| Presupuestos |
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| Presupuestar a nivel de detalle
permite analizar la rentabilidad del proyecto.
La Serie Proyectos apoya a las áreas
financiera y contable en la preparación
de presupuestos de caja y flujo de ingreso,
provee una visión más completa
de los costos reales comparados con los presupuestados
para las actividades facturables, no facturables
y no cobrables. |
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| Presupuesto y cuenta
para gastos |
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| Se permite confeccionar presupuestos,
con la flexibilidad y detalle necesarios para
la empresa, agrupando gastos e ingresos. |
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| Facturación |
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| Microsoft Great Plains permite
emitir facturas a clientes para Proyectos
basados en Tiempo y Materiales, Cuotas o Estado
de Avance, reconociendo ingresos según
las necesidades de la empresa. Se pueden adaptar
más de 50 tipos de facturas de acuerdo
a las necesidades del cliente. La integración
con Cuentas por Cobrar permite administrar
centralizadamente los saldos de los clientes. |
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| Seguimiento de tiempos
y gastos |
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| La captura de la información
de costos de proyectos puede ser un desafío
cuando los empleados están lejos de
la oficina central. La Serie de Proyectos
de Microsoft Great Plains simplifica esta
actividad permitiendo que los empleados envíen
la información de tiempos y gastos
vía Internet, Intranet o un ambiente
PDA. Del mismo modo, los administradores pueden
utilizar las mismas herramientas para aprobar
y procesar la información de proyectos,
sin necesidad de reingresarla, facilitando
su envío, aprobación y uso. |
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| Reportes |
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| Los reportes comprensibles
y adaptables permiten responder a las preguntas
relacionadas con el estado de proyectos, rentabilidad
y utilización de recursos. Las consultas
rápidas permiten a los administradores
de proyectos ver de manera instantánea
el estado del proyecto, luego hacer Drill-Down
al detalle del proyecto para efectuar análisis
de Trabajos en Progreso, Rentabilidad, Costos
y Presupuestos. |
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| Control |
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| La serie Proyectos de Microsoft
Great Plains está diseñada para
mantener el control permitiendo en forma exacta
y eficiente presupuestar, hacer seguimiento,
facturar y analizar proyectos, mejorando el
flujo de actividades y la rentabilidad. |
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